Mall för rapporter

För att underlätta skrivandet finns det en särskild formatmall som vi använder vid institutionen. Det är samma mall som Du sedan kommer att använda när Du skriver Ditt examensarbete. Med hjälp av den kan man skapa innehållsförteckning, rubriker, brödtext m.m.

Enklast är om Du redan från början använder Dig av mallen när Du skriver.

Första steget är att ladda ned mallen

(Detta är ett exempel på hur mallen används, inte ett exempel på hur uppsatsen måste ställas upp.)

Att använda mallen

När Du sparat mallen på Din dator öppnar Du den i programmet Word. Programmet öppnar då ett nytt dokument som bygger på den formatmall som Du vill använda.

Börja med att spara dokumentet på vanligt vis.

All text Du skriver i dokumentet kommer nu att ha formatet "Normal". För att ändra utseendet på ett stycke använder Du Dig av de format som återfinns i rullgardinen.

Mallens olika format

De format som finns att tillgå är följande:

Rubrik 1, 2 och ev. 3: Använd minst två men inte fler än tre rubriknivåer. Rubrikmallen innehåller automatiskt avstånd före och efter rubriken.

Icke indexerad rubrik: Används till rubriker som inte skall finnas med i innehållsförteckningen.

Normal: Vanlig brödtext, 12 punkter, radavstånd 1,5. Styckets början markeras med ett litet indrag, 0,5 cm.

Normal efter rubrik: Rubrik följs alltid av ett stycke utan indrag första raden.

Nytt stycke: Detta format ska användas för stycken som följer efter citat, tabell eller andra specialformateringar.

Citat: Mindre typsnitt och radavstånd, större marginaler. Följs, som sagt, av stycke med formatet "Nytt stycke". Vid citat som innehåller flera stycken används formaten "Citat forst av flera", "Citat flera" samt "Citat sist av flera".

Fotnotsreferens: Siffran i texten ska vara liten, 8 punkter.

Fotnotstext: Mindre typsnitt och radavstånd, 10 pt, enkelt radavstånd.

Innehåll 1, 2 och ev. 3: Används automatiskt om ni infogar en innehållsförteckning.

Littlista: Hängande indrag, d.v.s. den andra raden börjar längre åt höger än den första.

Tabellrubrik samt Diagramrubrik: Används vid diagram samt tabeller.

Tabelltext: Används till text i tabeller.

Tabellanmärkning: Används till förklarande text under tabellen.

Titel och Titel 2: Används på arbetets framsidan för titel respektive undertitel.

Uppsatshuvud: Används till huvudet på arbetets framsida.

Uppsatsfot: Används längst ned på arbetets framsida.